【研】生医学院研究生离校事务办理说明(附领取名单,更新2021.8.31)

发布者:尉思懿发布时间:2018-01-26浏览次数:15574

生医学院研究生离校事务办理说明(必读)

一、毕业证与学位证

1、毕业证书时间是研究生院集中批次的制作时间,学位证时间是学校学位委员会同意授予学位的时间。

  

2、毕业证与学位证的制作根据研究生院的批次进行,研究生院完成制作后通知院系领取,一般是在制作完成1-2天后能分发到各学院(6月份毕业人数多,时间可能会延迟)。每批次的毕业证名单会在本页面更新。

3、离校流程简图




二、离校办理具体说明

1生医学办(电子所楼北203负责硕士和博士毕业证原件的发放,学院教务办(电子所楼北202)负责学位证书的发放(学位证制作晚于毕业证,请等待教务老师通知)。请先领取毕业证,再领取学位证。

2、答辩通过后首先开通离校,(国重学生需下载离校单并办理,非国重学生直接带研究生证到教务老师处注销即开通),/_ueditor/themes/default/images/icon_doc.gif生医学院离校单(新版本)2020.8.7.doc

在完成所有离校环节后领取毕业证书(可查看自己离校系统,包括到宿管退宿、图书馆未欠费确认、档案馆上传论文、就业办问卷调查、党团组织关系转出等,不包括就业办报到证办理。)离校系统可通过信息门户-综合服务大厅-学生离校进入,或直接点击http://ehall.seu.edu.cn/new/index.html搜索“学生离校”,离校系统里的“学生事务”和“发放毕业证”在生医学办完成,见下条)。团组织关系自2020年起已经纳入离校系统,但由于系统分离,学校每周手动导入,请提前办理转出!详见/_ueditor/themes/default/images/icon_pdf.gif“智慧团建”系统毕业生团员团组织关系转接工作指引.pdf

3、办理“学生事务”环节是指上交填写完整、贴好照片的《毕业研究生登记表》包括班级意见和最后一页个人签名,硕士班级统一交,博士请提前到学办领取空表)和《学位申请书》(人事归档)、归档成绩单(在逸夫建筑馆一楼自助打印)至电子所楼北203生医学办。

4、毕业证书领取时间:工作日14:00-17:00,领取地点:电子所楼北203,联系电话:83794334.如代领需提供委托书,代领毕业证书和学位证书分别需要委托书,如都代领,请准备两份委托书。

/_ueditor/themes/default/images/icon_doc.gif授权委托书.docx

  

三、档案转递

1、办理完离校之后,学院会将收取的《研究生毕业登记表》、《学位申请书》(人事存档)、《报到证》白联、存档用成绩单、学位授予决定等材料进行归档工作,之后会上交档案馆,档案馆根据《报到证》或调档函上的档案接收单位和地址进行档案寄送;

2、学院正常会在每周将档案送交档案馆(如档案较少时2~3周送交一次),档案馆每周四出档(寒暑假和法定节假日除外)。如有问题,需尽快联系学办,联系电话:83794334。档案在处理进度可通过档案馆电子系统查询。

毕业生档案寄递信息查询:http://archives.seu.edu.cn/2014/0829/c820a242147/page.htm

  

四 常见问题

Q:需要签完三方协议、办完报到证才能领取毕业证书吗?

A:否。就业与领取毕业证书不挂钩,但落实工作单位以后应尽快上传就业信息,办理报到证(选择派遣,开通离校,学院审核后才能办理),有报到证或调档函才能寄送档案。详见东南大学关于签发《报到证》有关问题说明http://seu.91job.gov.cn/news/view/aid/95308/tag/bslc

  

Q:离校手续中就业办问卷调查是什么,在哪里填写?

A:毕业生在东南大学就业信息网(http://seu.91job.gov.cn/)登录个人账号后点击“参与全省就业调查”。此环节是毕业生离校的必过环节(即是领取毕业证的必办手续)。微信端:毕业生在“东南大学就业指导中心”微信公众号——就业指导——就业调查——登录个人账号后即为问卷页面。第二阶段调查将通过邮件发送给各位同学,省招就中心会通过邮件系统推送调查问卷,毕业生根据毕业生生源填报时留的邮箱查收邮件、参与调查就业信息网账号是学号、初始密码是学号后六位。就业指导中心会定期将已答题学生名单导入离校系统导入离校系统,但因校内不能联网,所以人工导入名单会有时间差。610日之前中心每周导入一次, 610日直至学校安排的离校日程结束,中心每天导入一次。根据经验,请各位同学尽早填写,可保证顺利离校。(即不要等到离校领取毕业证了再去做问卷,系统会有延迟,会影响领取毕业证,请大家提早完成)

  

  

Q:组织关系一定要转走才能领毕业证吗,可以暂时挂靠在学校吗?

A:是。毕业后必须转走。登陆信息门户-快速通道-组织-组织关系转出,填写前请咨询单位是否能接收,问清介绍信抬头和具体去向。如有疑问请咨询张怡茹老师(83792749,电子所楼北202)。转出后及时到新的党组织办理接收,如未能成功接收,请在三个月内联系学院重新办理转出。如因个人原因不及时办理转接手续,后果自负!!

  

Q:团组织关系如何转出?

A:在智慧团建系统https://zhtj.youth.cn/zhtj/申请转出,/_ueditor/themes/default/images/icon_pdf.gif“智慧团建”系统毕业生团员团组织关系转接工作指引.pdf

  

  

生医学院学办

2021525

  

2021.8.31更新名单

来领毕业证前务必确认离校手续已全部完成后再来,如代领请带委托书(代领毕业证 和学位证都需要委托书,都代领请准备两份)

领取地点:电子所楼北203

  

批次

学号

姓名

类别

20210827

189171

华先武

博士研究生

189161

吴峰

博士研究生

179527

白慧媛

博士研究生

179157

董兴

博士研究生

179152

魏荣斌

博士研究生

179146

何聪

博士研究生

179143

朱益志

博士研究生

169446

毕正扬

博士研究生

184935

钟集杏

硕士研究生

181791

徐若菡

硕士研究生

20210615

163881

田媛

硕士研究生

149600

张思启

博士研究生

169286

田水

博士研究生

169670

秦志国

博士研究生

2019.6.16

109582

钟萍

博士研究生

2018.5.24

151702

徐琼华

硕士研究生

2016.6.14

069418

贾超

  

2015.10.20

  

曲冰

无照片,自备照片

2015.03.23

059165

贾新刚

无照片,自备照片

  


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